Dokumentenmangement für Kleine und mittlere Unternehmen
ecoDMS
ecoDMS ist ein modernes Dokumenten-Management-System für kleine und mittlere Unternehmen. Dokumente können am PC, Smartphone und Tablet mit wenigen Mausklicks gescannt, archiviert, automatisch volltextindiziert und bei Bedarf ohne weiteres Zutun klassifiziert werden.
Der Zugriff auf das Archiv ist plattform- und standortunabhängig via Desktop- oder Webclient möglich. Die eingebaute Texterkennung und zahlreiche Suchfunktionen machen die Dokumentensuche so einfach wie googeln. ecoDMS speichert alle Daten sicher in Containern und einer Datenbank. Es werden keine Informationen auf fremden Servern gespeichert.
Die Software arbeitet gesetzes- und revisionskonform und beinhaltet ein professionelles Backup-System.
ecoDMS bietet:
- Plattformunabhängiges Client-Server-System
- Server-Komponente mit einem modernen Container-Speichersystem und postgreSQL-Datenbank
- Vollumfänglicher Desktop-Client für den Computer
- Moderner Webclient für PC, Handy und Tablet
- Unendliches Speichervolumen (den Speicherplatz gibt Ihre technische Systemumgebung vor)
- Beliebige Dateiformate archivieren z.B. PDF, Office-Dateien, E-Mails, Bilder, Musik, Verträge, Rechnungen, Kontoauszüge, Lieferscheine uvm.
- Automatische Texterkennung mittels Volltextindizierung durch die OCR „Tesseract“
- Viele intelligente Suchfunktionen und Filtermöglichkeiten z.B. Volltextsuche, Attributsuche, Filtervorlagen uvm.
- Automatische Archivierung und Klassifizierung mittels Klassifizierungsvorlagen, erstellt mit dem integrierten Vorlagen Designer
- Papierdokumente scannen und archivieren
- Archivierung via Drag & Drop und Sidepanel
- PDF Editor mit Stempelfunktion
- Gesetzeskonformes Löschkonzept gemäß GoBD & DSGVO
- Einfache E-Mailarchivierung aus Thunderbird & Outlook per Mausklick
- Plugins für OpenOffice, LibreOffice, Microsoft Office
- Benutzer- und Gruppenverwaltung
- Verbindung mit LDAP und Active Directory
- Clipboard zur Erstellung benutzerdefinierter „Dokumentenmappen“ als QPR (Qualified Premium Reseller) unterstützen wir Sie vollumfänglich bei der Implentierung und Gestaltung Ihres DMS.
Kontakt
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